Standardy Ochrony Małoletnich

1. Cel i podstawa prawna

Niniejszy dokument stanowi Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) przyjęte na podstawie art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tzw. „ustawa Kamilka”).

Standardy określają zasady zapewniające bezpieczeństwo małoletnich korzystających z usług Serwisu oraz procedury reagowania na sytuacje zagrażające ich dobru.

2. Zakres stosowania

Standardy obowiązują wszystkie osoby świadczące usługi korepetycji za pośrednictwem Serwisu (nauczycieli) oraz personel administracyjny mający kontakt z małoletnimi uczniami lub ich danymi osobowymi.

3. Koordynator ds. bezpieczeństwa małoletnich

Osobą odpowiedzialną za wdrożenie niniejszych Standardów oraz nadzór nad ich przestrzeganiem jest: [[Imię, nazwisko i funkcja Koordynatora ds. bezpieczeństwa małoletnich]].

Kontakt do Koordynatora: [[Dane kontaktowe osoby przyjmującej zgłoszenia dot. bezpieczeństwa małoletnich]].

4. Weryfikacja nauczycieli przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi

Przed rozpoczęciem świadczenia usług korepetycji, a następnie okresowo, każdy nauczyciel podlega weryfikacji w:

• Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i przeciwko Małoletnim (RSPTS),
• Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) — w zakresie, w jakim obowiązujące przepisy na to zezwalają.

5. Dokumentowanie weryfikacji

Wynik każdej weryfikacji jest odnotowywany w wewnętrznym systemie administracyjnym Serwisu wraz z datą sprawdzenia oraz danymi osoby, która weryfikację przeprowadziła.

Nauczyciel, którego weryfikacja w obu rejestrach nie została pozytywnie potwierdzona, nie jest dopuszczany do prowadzenia zajęć z małoletnimi.

6. Zasady bezpiecznych relacji nauczyciel–uczeń

W kontaktach z małoletnimi uczniami obowiązują następujące zasady:

• zajęcia odbywają się w sposób jawny i udokumentowany (harmonogram w systemie, rejestr obecności),
• komunikacja z małoletnim uczniem odbywa się wyłącznie za pośrednictwem oficjalnych kanałów Serwisu lub w obecności bądź za wiedzą opiekuna prawnego,
• zabronione jest nawiązywanie przez nauczyciela prywatnych relacji z małoletnim uczniem poza zakresem świadczonych usług, w tym za pośrednictwem prywatnych kont w mediach społecznościowych lub komunikatorach,
• korespondencja z małoletnim lub jego opiekunem dotycząca przebiegu nauki powinna mieć formę możliwą do udokumentowania.

7. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i internetu podczas zajęć

Podczas prowadzenia zajęć online obowiązują następujące zasady:

• zajęcia odbywają się wyłącznie za pośrednictwem narzędzi wskazanych przez Serwis, z zachowaniem zasad kultury osobistej,
• nagrywanie zajęć wymaga uprzedniej, wyraźnej zgody opiekuna prawnego małoletniego,
• zabrania się udostępniania małoletnim treści nieodpowiednich do ich wieku oraz kierowania ich do stron lub materiałów niezwiązanych z tematyką zajęć.

8. Ochrona danych osobowych i wizerunku małoletnich

Dane osobowe małoletnich uczniów oraz ich opiekunów prawnych przetwarzane są zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce Prywatności.

Wizerunek małoletniego (np. utrwalony podczas zajęć online z włączoną kamerą) nie jest nagrywany ani udostępniany bez odrębnej, wyraźnej zgody opiekuna prawnego.

Dostęp do danych małoletnich mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do wykonywania obowiązków związanych ze świadczeniem usług.

9. Procedura zgłaszania i reagowania na podejrzenie krzywdzenia małoletniego

Każda osoba, która poweźmie podejrzenie, że dobro małoletniego korzystającego z Serwisu jest zagrożone — w tym podejrzenie krzywdzenia przez inną osobę, także spoza Serwisu — zobowiązana jest niezwłocznie zgłosić to Koordynatorowi ds. bezpieczeństwa małoletnich (kontakt: [[Dane kontaktowe osoby przyjmującej zgłoszenia dot. bezpieczeństwa małoletnich]]). Zgłoszenie może zostać złożone również anonimowo.

Koordynator dokumentuje zgłoszenie i podejmuje działania interwencyjne adekwatne do sytuacji, a w przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego — niezwłocznie zawiadamia właściwe jednostki Policji lub prokuratury oraz, w razie potrzeby, sąd opiekuńczy.

Dokumentacja zgłoszeń przechowywana jest w sposób poufny, z dostępem ograniczonym wyłącznie do osób prowadzących postępowanie wyjaśniające.

10. Wsparcie dla małoletniego i osoby zgłaszającej

Serwis zapewnia małoletniemu pokrzywdzonemu oraz osobie zgłaszającej podstawowe wsparcie informacyjne, w tym przekazanie danych kontaktowych do właściwych instytucji pomocowych, np. Telefonu Zaufania dla Dzieci i Młodzieży (116 111) lub Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę.

11. Przegląd i aktualizacja Standardów

Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż co 2 lata oraz każdorazowo po zaistnieniu zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu małoletniego, w celu oceny ich skuteczności i wprowadzenia niezbędnych zmian.

12. Postanowienia końcowe

Niniejsze Standardy obowiązują od dnia [[Data wejścia w życie Standardów Ochrony Małoletnich]] (wersja 1.0).